Bạn có những tấm ảnh chụp bằng máy kỹ thuật số với độ phân giải rất cao, chính vì thế những tấm ảnh này thường có kích thước rất lớn và nặng, bạn muốn chia sẻ nó lên web hoặc đính kèm vào email gửi cho bạn bè, bạn có thể dùng tiện ích Microsoft office picture manager có sẵn trong bộ Office 2003 mà bạn đã cài đặt để nén ảnh lại, sau khi nén xong chất lượng ảnh vẫn rất tốt, lúc đó bạn có thể chia sẻ với bạn bè dễ dàng hơn rất nhiều
Bạn làm như sau: Click chuột phải vào file hình muốn nén lại, chọn Open with, rồi chọn đến Microsoft offcie picture manager
Cick vào Edit pictures… như hình vẽ, típ click vào Compress pictures để nén hình
Bạn chọn chế độ nén Document nếu bạn muốn chèn hình sau khi nén vào file word…
Chọn chế độ Web pages nếu bạn muốn upload lên các trang web hoặc blog…
Chọn E-mail messenger nếu bạn muốn chia sẻ hình qua email
File hình ảnh ban đầu có kích thước khoảng 5MB, sau khi nén lại có kích thước trung bình dưới 100KB, rất tiện lợi cho việc chia sẻ.
Ngoài ra Microsoft offcie piture manager còn có chức năng chỉnh sửa ảnh như tự động canh chỉnh độ sáng tối của ảnh – Auto Correct, cắt ảnh… rất tiện lợi